«Закулисье» онлайн-мероприятия
Сотрудничество EventPlatform и ЦФТ началось в 2013 году в рамках юбилейного Банковского Саммита ЦФТ в Вильнюсе. Тогда мы разработали интерактивную квест-экскурсию по Старому городу и мобильное приложение для деловой части мероприятия. С тех пор наши компании ведут взаимовыгодное сотрудничество. В 2020 году, в связи с пандемией, ЦФТ временно перевел все коммуникации, деловые и корпоративные события в онлайн.
Руководитель Отдела организации мероприятий ГК ЦФТ Елена Шнейдер: «Мы очень любим и ценим живое общение с нашими партнерами и клиентами. Встречи позволяют нам обсуждать важные вопросы, делиться интересными кейсами, сообща придумывать креативные решения и просто быть на одной волне – поддерживать отношения. Что касается событий ЦФТ для сотрудников, они являются неотъемлемой и очень ценной частью нашей корпоративной культуры. Неважно, какое мероприятие мы проводим: деловое или развлекательное, партнерское или внутреннее, мы стараемся собрать интересную программу и создать по-настоящему классную, дружескую атмосферу. Наши мероприятия любят и ждут. Поэтому новые реалии, переход мероприятий в онлайн, стали для нас настоящим вызовом, и вместе с EventPlatform мы нашли решение».
EventPlatform предложил ЦФТ удобную площадку для проведения онлайн-мероприятий – DEEP Platform. В 2020 году Центр Финансовых Технологий провел на нашей платформе пять онлайн-событий:
- VII Межрегиональную онлайн-конференцию транспортных операторов
- Financial Technologies Meetup для представителей банков и страховых компаний
- Фестиваль для команды и друзей ЦФТ «CFT Team Fest»
- Внутреннюю бизнес-премию «Красный слон»
- Фестиваль корпоративных музыкальных клипов «Aaand action»
Под каждое мероприятие мы создавали выделенный домен и кастомизировали основные модули функционала.
Financial Technologies Meetup (FT Meetup) – это встречи ЦФТ для клиентов и партнеров, на которых участники обсуждают горячие темы и актуальные разработки в области финтеха.
Для проведения этого события онлайн мы разработали простой и понятный интерфейс. На страницу добавили вкладки с программой и списком участников, видео с выступлением спикеров. И, конечно же, был доступен Мегачат, где в режиме реального времени участники делились комментариями. Видеопродакшн был также на стороне EventPlatform.
Процитируем участницу мероприятия Елену Григорьеву: «Очень удобно, что можно авторизоваться заранее: переходишь по ссылке и получаешь доступ. Выступление докладчиков очень аутентично проходит –нет ощущения многооконности зума, ты словно смотришь новости с прямым включением. Удобно просматривать, кто из коллег еще участвует, это можно и в зуме делать, но здесь ключевое слово –УДОБНО».
CFT Team Fest
Это фестиваль для сотрудников и друзей ЦФТ. Всего в онлайн-трансляции приняли участие две тысячи человек из 13 городов России. Мероприятие стало для нас рекордным по продолжительности – фестиваль шёл 10 часов без оттока онлайн-участников.
Организаторы объединили сразу несколько форматов: лекции, круглые столы, общение в студии, прямые включения из разных городов, игры и даже кулинарное шоу. Чтобы участникам было проще ориентироваться, каждую активность дополнительно анонсировали в чате: появлялось уведомление и баннер.
В качестве спикеров фестиваля ЦФТ пригласил именитых экспертов. В их числе: молекулярный биолог Сергей Нетесов, организатор крупнейших в России IT-конференций Олег Бунин, психолог и бизнес-коуч Анетта Орлова.
Зрители активно задавали вопросы спикерам, отправляли комментарии и реакции в Мегачате, участвовали в быстрых голосованиях и опросах. Так, к примеру, голосованием выбирали лучшие хиты Carpool Karaoke с участием председателя Правления ЦФТ Андрея Висящева. А результаты одного из опросов легли в основу игры «Сто к одному» с участием питерской команды ЦФТ: мы заранее запустили опросы и передали статистику ответов организаторам, которые, в свою очередь, составили вопросы для игры.
Программа CFT Team Fest также включала две игровые активности: розыгрыш лото и кибер-квест.
Раздача лотерейных билетов проводилась на внутреннем корпоративном ресурсе ЦФТ, о чём напоминал баннер с прямой ссылкой в Мегачате. А сам розыгрыш лото проходил на DEEP Platform: зрители в прямом эфире наблюдали, как ведущий в студии достает бочонки из мешка и называет номера.
Для кибер-квеста была реализована страница с игровой механикой: пользователь нажимал на иконку с номером и переходил на другую страницу с вопросом или заданием. Каждое выполненное задание открывало очередную цифру кода, необходимого для победы.
За музыкальное настроение фестиваля отвечали beatbox-артист Илья Орехов, теле- и радиоведущий Михаил Козырев и кавер-группа RockPrivet, концертом которой и завершился CFT Team Fest.
Мы попросили руководителя Отдела организации мероприятий ГК ЦФТ Елену Шнейдер поделиться своими впечатлениями: «DEEP Platform помогла нам объединить онлайн большое количество людей из разных городов и провести отличные мероприятия. Благодаря продуманному функционалу и готовности компании кастомизировать решение у нас получилось реализовать все задумки».
А теперь взгляд с другой стороны – проектные менеджеры EventPlatform о сотрудничестве c ЦФТ: «Это заказчик, с которым очень комфортно работать. Они креативны, понимают, чего хотят, и всегда готовят отличный контент. От ЦФТ всегда можно ожидать интересных задач, которые позволяют раскрывать всю функциональность нашей платформы».
До новых проектов, ваша команда DEEP Platform