В декабре 2020 года состоялся крупный гибридный проект в сфере информационной безопасности — SOC-Форум Live. Он задал новую планку онлайн-мероприятий по количеству посетителей, степени их вовлеченности в событие, а также по внедренным оригинальным форматам.
Ежегодно проводимый форум в 2020 году собрал более 2000 экспертов и 9000 участников. Спикерами выступили представители государственных органов власти, специалисты корпораций, образовательных учреждений, банков, компаний-разработчиков ПО.
Основные направления выступлений:
Эксперты обсуждали вопросы критической информационной инфраструктуры, возможности совместной работы для определения случаев нарушения безопасности программных средств, а также новинки технологического оборудования.Зона ответственности EventPlatform
В наши задачи входили:
- разработка десктопа и мобильного приложения;
- кастомный дизайн;
- техническая поддержка мероприятия.
В один день были открыты два зала онлайн-трансляций одновременно, в каждом из которых проводились экспертные сессии. Техподдержка отслеживала динамику вовлеченности, при этом оказывала посильную помощь участникам и спикерам в ориентации на платформе.
Регистрация была персонализированной, после чего создавался индивидуальный профиль каждого гостя. Это было необходимо для четкого соблюдения правил геймификации мероприятия. За определенные действия в личном кабинете начислялись баллы, при достижении следующего уровня у юзеров менялись портреты профиля (как в онлайн-игре), а остальные посетители могли ознакомиться с их достижениями.
Для каждого зала трансляции разработали страницы с голосованиями и вопросами спикерам. В отдельном чате велось общение с модераторами. Участники могли взаимодействовать между собой, написав личное сообщение или создав группу обсуждения с несколькими гостями.
Основные модули платформы:
- расписания мероприятия (детальная программа события с последними изменениями);
- выставка (спонсорские материалы, стенды и баннеры, видеоматериалы);
- окно регистрации;
- интерактивный адвент-календарь в виде домика с открывающимися окошками (форум проходил в декабре);
- Мегачат (комплекс всех чатов и болталок, лента новостей);
- индивидуальные профили участников.
В команду проекта от EventPlatform входили разработчик, project-менеджер и 5 человек из группы технической поддержки.Сложности и удачные моменты проекта
Главный ресурс, которого остро не хватало при подготовке — время. SOC-форум организовывался буквально за несколько дней. Развертывание платформы, мобильного приложения, разработка креативного дизайна (он получился очень стильным) — все этапы потребовали напряжения сил и пристального внимания.
Также возникла заминка с распределением баллов ввиду вовлеченности гостей. Участникам так понравилась геймификация, что небольшая задержка при начислении баллов приводила к написанию множества сообщений в адрес группы технической поддержки.Татьяна Беззубенко, project-менеджер проекта: «Понимая специализацию участников, мы предполагали, что в пылу борьбы они будут даже пытаться нас взламывать! Готовились, настраивались, продумывали планы защиты… а они увлеклись. И просто хотели баллы! Ну очень хотели баллы. И кричали об этом в техподдержке, в Мегачате, в чате трансляций. И на взлом, наверное, времени не осталось. Это, я считаю, ПОБЕДА!»
Но, невзирая на мелочи, в результате получилось зрелищное, вовлекающее онлайн-мероприятие с:
- насыщенным медиапланом, который команда EventPlatform выводила своевременно;
- интересной игровой механикой, ростом званий участников и сменой аватара при соответствующем наборе баллов;
- красивой спонсорской выставкой, снабженной интерактивными элементами.
Длительное время портал не закрывался и был доступен участникам для скачивания значимых материалов, фото и видео.
Хотели бы еще почитать о проектах нашей компании? Тогда вам сюда.Рука об руку с переменами, ваш DEEP Platform.