Швейцария-Россия: онлайн-трансляции

Прежде чем рассказать о нашем опыте сотрудничества со Швейцарским бюро деловых и инсентив-поездок, уточним, что же это такое. В задачи Бюро входит освещение культурных и природных достопримечательностей Швейцарии для привлечения заинтересованных лиц, включая MICE-туристов из России. Его сотрудники специализируются в том числе и на организации зрелищных онлайн-трансляций для MICE-индустрии. А где онлайн-трансляции — там DEEP Platform!

Характеристики онлайн-мероприятия

Участники специального события — руководители компаний, поэтому требования к качеству трансляции были высокими. Съемка велась из живописного кантона Во, расположенного на западе Швейцарии. Гости онлайн-мероприятия могли не только наслаждаться красивыми видами и слушать спикеров, но и задавать вопросы, а также общаться в чате.

Для DEEP Platform этот проект был вызовом по скорости. 15 часов, начиная от первого звонка организатора, заканчивая финальной стадией трансляции. 9 сентября мы узнаем о мероприятии и начинаем кипучую подготовительную деятельность к 10 сентября.

Достоинство коробочного продукта DEEP Platform — это быстрота развертывания. На него можно положиться, если необходимо экстренно собрать special event. При этом функционал приятно порадует, невзирая на малое время для подготовки.

От старта до удачного завершения проекта

Специалисты DEEP Platform начали с регистрации домена мероприятия (он полностью соответствовал тематике события и сохранился даже после закрытия проекта). После этого подключили к рабочему процессу видеоинженеров, протестировали качество онлайн-трансляций, наложили фоны и титры.

Вторым этапом организовали регистрацию гостей. Сложность состояла в том, что часть людей уже была зарегистрирована на сайте заказчика. Необходимо было подготовить новую регистрационную форму для новичков, оповестить тех, кто уже записался. Помог фирменный движок рассылок, посредством которого мы снабдили гостей ссылками для перехода на страницу мероприятия. Done!

Третий этап — создание контента для интерактивных опросов, голосований и разработка рекламных баннеров.

Опробовали новую систему тематических смайлов!

Для мероприятия были выбраны три вида смайлов:

• швейцарский сыр;
• чашка с горячим шоколадом;
• два бокала с вином.

Все, чем славится Швейцария! Ведь шоколадом, сыром из альпийского молока и вином с виноградников ЮНЕСКО так и тянет похвалиться.
Смайлы отправлялись поверх трансляции, как в соцсетях. Зрители могли выражать эмоции с их помощью, поддерживая выступающих.

Впечатления и итоги

Проведение онлайн-мероприятия оставило только положительные эмоции. Невзирая на краткое время сбора, трансляцию просматривало 120 человек. Руководители сферы MICE и заинтересованные специалисты.

Приятно порадовала активность участников. Чат буквально «бурлил» от обмена гостей эмоциями и обилия вопросов, заданных спикерам. Наша группа поддержки не заметила ни единого технического сбоя со стороны платформы, поэтому можно считать мероприятие идеальным. Ярко, красиво, полезно.

Ну а мы готовы к следующим проектам. Показать мир на ладони помогает модуль онлайн-экскурсий. Присмотритесь, может быть, вы заходите провести нескучное онлайн-мероприятие и поделиться с клиентами, сотрудниками и партнерами самыми интересными местами в мире.

Рассказывающий о важном, ваш DEEP Platform.