За 12 лет опыта в области проведения корпоративных мероприятий (начиная с интерактивных квестов на iPad и продолжая мобильными приложениями, HR-порталами и надежной онлайн-платформой для проведения онлайн-конференций) мы поняли – да, всегда что-то может пойти не по плану. Главное – всегда иметь запасной, а лучше даже парочку.
Когда рынок ивента плотно обосновался в «онлайнах», менеджеры вздохнули: «Такой груз с плеч – вот теперь-то точно все будет чётко и без сюрпризов!». Однако оказалось, что они, сюрпризы, могут поджидать нас и за пределами офлайна. Нестабильное интернет-соединение; внезапное выключение электроснабжения в районе; спикера, коим является практикующий хирург-кардиолог, внепланово вызвали на срочную операцию, и он не сможет продолжить свое выступление.. И таких примеров у наших проектных менеджеров уже наберется на небольшую повесть. Но наше повествование не о проблемах, а об инструментах их решения!
На площадке, где работает ваш ведущий или происходит живое выступление спикера, внезапно выключили свет? Не беда! Мы легко можем запустить среди гостей фотоконкурс «Ваш универсальный рецепт, когда что-то идёт не так» – юмор и позитивное отношение к форс-мажорам во время проведения онлайн-трансляций помогут избежать возможной негативной реакции на сложившуюся ситуацию.
Не так давно в рамках онлайн конференции наши участники поддержали флешмоб «Искусство на карантине», первые фотопримеры которого вы видите выше
Отличным решением будет также активация голосования или опроса в Мегачате. Красота Грамотная и своевременная коммуникация спасёт мир!
А ещё мы очень круто и полезно умеем использовать сервис заставок. В штатном режиме речь идет о запланированных видеовставках или изображениях-заглушках. Соответственно, мы всегда можем «экстренно» вывести в окне трансляции любую заставку, будь то сообщение информационного характера (например, «Коллеги, трансляция возобновится после небольшого перерыва – следите за новостями в Мегачате»), заранее записанное обращение руководителя или даже реклама одного из спонсоров вашей онлайн конференции.
В общем, хорошо, конечно, когда все как в том хите группы «Гражданская оборона» идёт по плану. Ну а если вдруг наметилось небольшое отклонение от курса, инструменты DEEP Platform помогут не потерять «равновесие» и провести вашу онлайн трансляцию на самом высоком уровне!
Хорошего дня и пусть всё будет штатно! Ваша команда DEEP Platform