Увидимся на видеовстрече! Придумали что-то новенькое.

Механизм видеовстреч, широко используемый на нашей платформе, гармонично встроился в мероприятия всех типов. Он полезен в онлайне, гибридных событиях и даже в чистом офлайне. Видеовстречи собирают участников командной игры по комнатам для обсуждения плана; помогают коммуницировать гостям события и обеспечивают погружение в материал, если рабочие группы дробятся для обучения. Система видеокомнат позволяет проверять знания (например, тестирование по времени, где каждый заходит в свой временной отрезок для встречи с коучем), развлекать и создавать полноценный нетворкинг в любом формате мероприятия. Но сегодня этот механизм получил второе дыхание. Программисты DEEP Platform придумали, как сделать видеовстречи еще удобнее.

Как работает новый механизм видеовстреч?

Как уже было сказано, групповые видеовстречи подходят для многих мероприятий. Для пользователей видеокомната выглядит, как виртуальное пространство с большим экраном и картинками с камер гостей по периметру. Вход в видеокомнату осуществлялся через специальную вкладку. Чтобы присоединиться к встрече, участник должен был проделать несколько манипуляций на платформе, после чего попадал в желаемую точку. Это было сложно для современных мероприятий, ведь люди привыкли к максимальной скорости доступа.

Поэтому программисты DEEP Platform упростили переход к видеовстречам, сделав сам механизм удобнее для участников, при этом расширив возможности организаторов мероприятия с другой стороны. Теперь ссылку на переход в видеовстречу можно разместить на любой части платформы (главный экран, Живое расписание, чаты, отдельные вкладки), а развертка окна видеовстречи происходит прямо на основной странице по принципу большого и маленького окон.

По желанию заказчика ссылка, затягивающая на видеовстречу, может быть:

• «зашита» в одно слово или фразу на платформе («Мы ждем вас на встрече партнеров. Переходите прямо сейчас»);
• размещена отдельной кнопкой в любом месте платформы (для надежности, продублирована в нескольких разделах).

Чем стало удобнее организатору?

Большим простором для разработки сценария. Например, мероприятие подразумевает сегментацию гостей на VIP-посетителей и обычных приглашенных. В программе для VIP-участников планируются уникальные мастер-классы и индивидуальные сессии с экспертами. После дифференциации приглашенных на этапе регистрации, каждый из них получает доступ к индивидуальному расписанию и ссылку на видеовстречу с коучем. Эта ссылка, доступная лишь VIP-гостям, может размещаться на главном экране, дублироваться в отдельных вкладках и личных кабинетах. По желанию заказчика, ссылка будет видна избранному кругу людей или всем участникам мероприятия (в зависимости от задумки). Регулируя доступ к ссылке на главном экране платформы можно манипулировать вниманием гостей. Привлечь максимум внимания аудитории к видеовстрече или напомнить о встрече только ограниченному числу людей.

Также удобнее стали настройки самой видеовстречи. Организатор может выбрать, будет ли это:

• только выступление спикера/ов (участники встречи могут слушать доклад, но не вмешиваются);
• равноправное общение участников с обменом мнениями, которое направляется модератором;
• добавление спикера/ов в процессе встречи.

Организатор заранее планирует роли гостей, спикеров, ведущего (модератора), благодаря чему выстраивается нужная коммуникация. Например, в обучающем тренинге ведущий может выступать в роли доносителя информации. А в командной игре модератор встречи и ее участники свободно общаются, вместе решая поставленную задачу. Во время сложного хакатона команды расходятся по видеокомнатам для обсуждения проблемы, к ним присоединяется наблюдатель, который, не вмешиваясь в процесс, оценивает активность игроков. Вариантов распределения ролей — множество. Это расширяет использование инструмента видеовстреч для организатора.

Чем удобнее пользователю?

Раньше гости мероприятия на DEEP Platform были вынуждены покидать главный экран, чтобы принять участие в видеовстрече. Новая система позволяет развернуть окно видеокомнаты поверх главного экрана. Участники мероприятия отслеживают все, что происходит на платформе, не пропуская важных деталей.

Пользователь может нажать на выпадающие боковые кнопки с Мегачатом и вопросами спикеру, чтобы участвовать во всех интерактивах платформы, читать вопросы, поступающие от коллег, и ответы на них от других гостей. Это делает видеокомнату не отдельным пространством, где нет связи с основным мероприятием, но управляемым объектом, который подстраивается под желания гостя.

Хочешь — жми кнопку Мегачата и продолжай общение по максимуму, или, напротив, сосредоточься на происходящем в видеокомнате, отключив стороннюю информацию. Такая опция важна, когда внутри мероприятия проходят интерактивы с накоплением игровых баллов: чем больше активность гостя, тем больше счет. А нововведения в системе видеовстреч помогают выбирать, на что обратить внимание пользователю.

Польза видеовстреч

Иногда участники командных игр не могут собраться в одной точке или еще сложнее: часть игроков запланировано остается в офисе, тогда как другая часть команды «работает» на улице. Как поддерживать связь между штабом и полевыми игроками? С помощью видеокомнат. Приглашая пользователей в заданное время в эфир, можно собрать всех игроко, разделенных территориально, в одном пространстве. Видеовстречи не требуют такой подготовки, как онлайн-трансляции, поэтому организуется быстрее и проще.

Еще одним удачным примером использования видеовстреч является знакомство со стендистом. Например, проходит виртуальная выставка, где в формате видео можно пообщаться с экспонентом, задать ему вопросы и услышать ответы по профильной теме.
Если гостям мероприятия предстоит сложный процесс, в котором нужно предметно разбираться (например, бизнес-симуляция), в видеокомнате может находиться админ или служба поддержки, которые буквально на пальцах в реальном времени объяснят, как правильно выстроить рабочий процесс. Опыт показывает, что видеолайфхаки воспринимаются проще, чем объяснения в виде текста.

В формате видео можно проводить короткие отраслевые сессии, круглые столы и даже мини-special events. Помимо этого видеокомнаты подходят для дружеского нетворкинга. В комнаты приглашают всех желающих для «пообщаться почти вживую». Это облегчает знакомство между участниками, делает мероприятие более уютным и способствует закреплению контактов.

Открывайте новые горизонты с технологиями DEEP Platform!