Нетворкинг в действии

Что такое нетворкинг сегодня знают все. Он является неотъемлемой частью онлайн/офлайн-событий, позволяя участникам не только просматривать трансляции, но и решать деловые вопросы, а также заводить полезные знакомства. Специалисты ивент-отрасли изобретают все новые и новые усовершенствования, чтобы процесс нетворкинга был удобен для участников, а его механизм был функционален и технически совершенен.

В этой статье обсудим, как модуль встреч DEEP Platform помогает сделать нетворкинг эффективным, задействуя технические преимущества.

Как работает модуль встреч?

Система назначения встреч гибкая и адаптивная. Как и остальные модули онлайн-платформы, она может изменяться, согласно требованиям заказчика. В стандартную схему включаются новые опции, а имеющиеся модифицируются, «закрывая» потребности онлайн-мероприятия.

Система назначения встреч встроена в онлайн-платформу, а значит, регистрация пользователей проходит на сайте заказчика или непосредственно в модуле регистрации DEEP Platform. После этого гости попадают на страницу события. Здесь начинает работать первая опция модуля встреч.

Сегментация пользователей

Организатор сам выбирает, какая категория участников получит доступ к модулю встреч. Это очень удобно для крупных special events, когда в рамках одного бизнес-мероприятия ставится несколько целей для различных категорий участников. Например, в одном гибридном ивенте выделяются группы поставщиков, покупателей и онлайн-зрителей. Поставщикам система назначения встреч будет доступна, тогда как прочие гости смогут пользоваться другими возможностями онлайн-платформы.

Фильтрация списка контактов

Участники special event, которых подключили к модулю встреч, могут видеть список контактов с указанием данных, собранных организатором. Обычно это имя, фамилия, отчество, место работы, должность — эти сведения позволяют оценить важность той или иной коммуникации в ходе нетворкинга. Участники могут создавать собственные списки пользователей, с которыми они планируют назначить встречу, посредством фильтрации. Фильтры по географическому положению, по категории бизнеса (20 различных видов).

«Real life» расписание

Каждому пользователю, находящемуся в модуле, организатор выделят временной диапазон, в течение которого он может проводить встречи с другими участниками мероприятия. Например, каждый гость получает 12 временных слотов по 20 минут для плодотворного нетворкинга.

Все одобренные встречи попадают в индивидуальное расписание гостя. Он может видеть свою загруженность и, при желании, заблокировать свои слоты, если встречи не планируются на этом отрезке времени.

Если приглашение к встрече не одобряется (участник предпочел встретиться с другим пользователем или будет недоступен), он может отправить личное сообщение пригласившему с предложением перенести встречу или провести ее вне мероприятия.

Модуль встреч как инструмент нетворкинга

Помимо инструментария данного модуля, участники мероприятия могут пользоваться стандартным арсеналом онлайн-платформы: просмотры онлайн-трансляций, беседы в чатах, участие в интерактивах, просмотр фото- и видеоконтента.

Иногда встречи становятся главной задачей мероприятия, в некоторых случаях они — лишь часть большой системы. Как бы там ни было, продуманность и техническая оснащенность механизма встреч позволяет участникам продуктивно коммуницировать, достигать значимых договоренностей, расширять контакты и формировать новые связи между поставщиками, партнерами и покупателями.

Модуль DEEP Platform незаменим в организации офлайн-и онлайн-мероприятий. Благодаря его гибкости и простоте настройки, коррективы можно вносить прямо в ходе события. Опция многоязычности (как самой платформы, так и модуля для назначения встреч) помогает проводить special events для участников из разных стран легко и эффективно.

Быстро развивающийся, ваш DEEP Platform.