Сколько залов должно быть в онлайн-мероприятии и для чего это нужно?
Special events 2020-2021 года большей частью перешли в онлайн. Сложные внешние условия не отменяли важности корпоративных мероприятий, выставок, конгрессов. Организаторы спешно искали подходящие варианты. Наиболее удобными оказались мероприятия на онлайн-платформах, но не простые, а многозальные.
Многозальный special event — это онлайн-мероприятие, в котором используется более 1 зала для ведения трансляций и других активностей. Главное его отличие от стандартных видеоконференций — интегрированный механизм в основе, позволяющий не только перемещаться между залами, но и коммуницировать, оценивать событие и участвовать в интерактивах.
Как устроена навигация многозального онлайн-мероприятия?
Представьте, что задумываете крупное событие, на котором ожидается много участников (скажем, 10000 человек). Дело осложняется тем, что гости находятся в разных городах, странах и даже континентах.
Программа онлайн-встречи — насыщенная, включает 20 выступлений спикеров, тренинги и мастер-классы. Мероприятие должно произвести впечатление! Хочется, чтобы посетители обсуждали происходящее, участвовали в полемике, выражали свое мнение. Словом, были вовлечены в процесс.
Возможно это? Конечно. Предлагаю рассмотреть конкретный пример.
Здесь мы видим несколько параллельно функционирующих залов, между которыми можно переключаться. Навигация работает таким образом: к каждому залу «привязана» закладка. Пользователь, который хочет перейти в другую трансляцию, просто нажимает кнопку основного меню с выбранным окном, оказываясь в нужном месте.
Схема переходов должна быть интуитивной. Легкой, удобной, понятной. Чрезмерно сложная навигация, скорее, вызовет досаду участника, нежели положительные эмоции. Трансляции должны быть отражены в Программе мероприятия с указанием времени, оповещением участников о предстоящем событии.
Важно: если один из залов выбран, как основной — он привязан к основным этапам программы, — мы рекомендуем продублировать окно просмотра главного зала в отдельном разделе «Трансляция».
Удобство многозального мероприятия
Для того чтобы это действительно было комфортно, нужны технические возможности. Обратимся к DEEP Platform, главным отличием которого является адаптивность. Он подстраивается под нужды гостей специального события. Поэтому расположение окон трансляции в общей географии онлайн-мероприятия может быть разнообразным. Например, гости могут: - развернуть окно в конкретный зал на экране целиком;
- сохранить оперативный доступ к Мегачату (общей беседе участников);
- ограничить зону окна таким образом, чтобы осталось место для вопросов.
То есть размеры и местоположение окон изменяются, в зависимости от желания участника.
Еще одной интересной деталью являются титры. Система персонализации выстроена так, что, попадая в новый зал трансляции, гость увидит приветствие с его именем. Разработчики явно опирались на слова Д. Карнеги:
«Помните, что имя человека — самый сладостный и самый важный для него звук на любом языке».
Это лишь малая часть «плюсов» в копилку многозальных онлайн-событий. Здесь же уместно привести главное условие их результативности — техническая оснащенность. Избегайте онлайн-платформ, сделанных «на коленке». Иначе плюсы многозальности исчезают, загубленные непрофессиональным отношением.
Лучше, чем в жизни
Сравнивая возможности офлайна и онлайна как среды для организации крупных business events при наличии многозальности, мы однозначно делаем выбор в пользу последнего. Почему?
Представьте, что вы посетитель крупнейшего отраслевого мероприятия. Конгресс, выставка, конференция. Все, что вашей душе угодно. В Программе указано множество интересных активностей. Хотелось бы послушать этого спикера, посетить вот тот тренинг, а потом перейти к ряду других выступлений.
В реальной жизни это выглядело бы, как бесконечная гонка по следам нужных локаций. Повезет, если событие проходит один день. А если два? Обстоятельства слегка отягощаются, верно? Кстати, если выступление спикера не понравится, позволит вам вежливость сразу покинуть зал?
Как это происходит в многозальном онлайн-мероприятии? Вы можете, видя расписание, посетить хоть все трансляции по очереди. Выбрать наиболее интересную, остановиться на ней, а прочие увидеть в записи, когда пожелаете. Сидя в комфортных условиях за чашкой кофе, выбрать себе контент. А если материал не увлек, закрыть окно трансляции — секундное дело.
«Чудо» многозальности в том, что можно ходить по меню, при этом видя тот зал, и которого только что вышел. А также комментировать, задавать вопросы, общаться со спикером и другими участниками и даже делиться фотографиями.
Больше залов! Как не переборщить?
Несмотря на яркие достоинства многозальности, нужно знать границу между эффективностью и излишеством. Некоторые заказчики множат окна трансляции, распыляя внимание участников. Иногда это привязано к стимулирующим баллам (чем больше спикеров послушаешь, тем выше количество очков у гостей).
По нашему опыту, количество залов должно точно соответствовать Программе мероприятия и специфике участников. Необходимо оценить объем контента, сегментацию аудитории, а уже после формировать многозальное событие.
Хотите еще почитать о нашей работе? Ныряйте сюда и сюда. Мы рассказываем об интеграции модуля Инстаграма на платформу и раскрываем секретные компоненты Мегачата.