Адаптация — процесс приспособления человека к новым рабочим условиям — сегодня направлен не на новых, а на старых сотрудников. Перемены на рынке привели к активной ротации кадров во всех сферах бизнеса. Чтобы сохранить штат, руководители объединяли должности, по-иному распределяли нагрузку и использовали имеющийся кадровый потенциал, чтобы закрыть потребности компании.
Несмотря на то, что люди остались работать в той же организации, им все же пришлось адаптироваться. Новые обязанности, руководство и даже коллеги для тех, кто переместился из отдела в отдел, запустили процесс привыкания, который далеко не так скор, как многим представляется. Время, необходимое для аккомодации даже при внутриорганизационных перестановках, занимает до месяца. А если груз обязанностей увеличился в разы, то привыкать к нему придется еще дольше.
Чем полезна адаптация персонала самой компании?
Прежде всего, это влияет на издержки. Чем быстрее сотрудник вольется в рабочий процесс, тем быстрее он покажет результат. Кроме того, продуктивность сотрудника на месте влияет и на отдел в целом. Возникает связь между эффективностью одного члена команды и общими показателями, что в конечном итоге сказывается на доходности компании.
Для эйчаров адаптация важна, так как помогает снизить текучесть кадров. Не то чтобы это стало мейнстримом в 2022 году, но менеджеры по персоналу составляют не только оперативный, но и стратегический план развития кадрового потенциала. То есть думают на перспективу. По статистике, качественная адаптация увеличивает шансы на «приживаемость» сотрудника, даже если он перешел из одного филиала в другой.
Кроме того, трудовая аккомодация:
снижает стресс у персонала;
препятствует эмоциональному выгоранию;
увеличивает удовлетворенность работой;
повышает вовлеченность в трудовой процесс;
способствует формированию благоприятного климата.
Секреты подготовки адаптации
Не будем рассказывать об адаптации по принципу «Это Спарта!», когда сотрудник бросается на амбразуры самых сложных задач, а по итогу приживаются лишь целеустремлённые. Поговорим о проверенном годами, эффективном способе партнерской адаптации. Плавный вход в рабочий процесс, закрепление наставника, даже если человек переехал из отдела в отдел, и быстрый выход на результат.
Главным помощником адаптации по партнерскому типу являются технологии. Например, платформа DEEP, благодаря которой можно создавать как уникальные, подходящие для топ-менеджмента программы, так и массовые сценарии вхождения в рабочие будни.
DEEP Platform создает понятное и удобное корпоративное пространство, в котором каждый сотрудник, аккомодирующийся к новым условиям, проходит индивидуальный путь. Особый сценарий с обязательной геймификацией (в игре сложное становится простым), который проводит человека из точки «А»: неизвестность в точку «Б»: стабильное рабочее состояние.
Как это работает?
Выбираем вид корпоративной платформы — портал или мобильное приложение. У каждого из них есть свои плюсы, поэтому выбор обусловливается внутренней кухней и задачами компании-заказчика. Не забываем о брендировании пространства.
Разрабатываем сценарий адаптации. Для руководителей или отдельных подразделений, для новичков или опытных сотрудников, переживающих ротацию кадров.
Готовим контент. Он включает в себя экспертный материал, советы руководства и список заданий для сотрудника. Конечно же с геймификацией.
Строим коммуникацию человека, проходящего адаптацию, с наставником, руководителем отдела, коллегами (в зависимости от изначальных задач).
Создаем систему баллов за выполненные задания участников. Можно внедрить растущих персонажей, как в онлайн-игре. Чем больше человек «прокачивает скилл», тем ярче выглядит его персонаж. По завершению «миссии» сотруднику начисляются корпоративные баллы в магазин подарков или просто вручается красивый диплом. Вариантов нематериальной мотивации хватает.
Собираем обратную связь по адаптации сотрудника. Получаем от него замечания, просьбы, пожелания по программе.
Создаем удобную систему отчетности. Динамика процесса адаптации, выполненные задания, статистика по подразделениям и филиалам. Умная графика.
Автоматизация бизнеса сегодня коснулась не только адаптации персонала, но и всех административных процессов, связанных с кадровой системой, документооборотом и управленческими решениями. Технологии помогают сокращать затраты, увеличивать производительность труда, да и просто облегчают жизнь в корпоративных буднях.
Система адаптации DEEP Platform встраивается в любые кадровые реалии и помогает уменьшить стресс от вхождения сотрудника в новую должность или расширения спектра обязанностей. Будет ли это новый коллектив, офис, полномочия, — DEEP Platform позволяет адаптировать сотрудника с минимальными потерями и пользой для компании.