Несмотря на то, что люди остались работать в той же организации, им все же пришлось адаптироваться. Новые обязанности, руководство и даже коллеги для тех, кто переместился из отдела в отдел, запустили процесс привыкания, который далеко не так скор, как многим представляется. Время, необходимое для аккомодации даже при внутриорганизационных перестановках, занимает до месяца. А если груз обязанностей увеличился в разы, то привыкать к нему придется еще дольше.
Чем полезна адаптация персонала самой компании?
Прежде всего, это влияет на издержки. Чем быстрее сотрудник вольется в рабочий процесс, тем быстрее он покажет результат. Кроме того, продуктивность сотрудника на месте влияет и на отдел в целом. Возникает связь между эффективностью одного члена команды и общими показателями, что в конечном итоге сказывается на доходности компании.
Для эйчаров адаптация важна, так как помогает снизить текучесть кадров. Не то чтобы это стало мейнстримом в 2022 году, но менеджеры по персоналу составляют не только оперативный, но и стратегический план развития кадрового потенциала. То есть думают на перспективу. По статистике, качественная адаптация увеличивает шансы на «приживаемость» сотрудника, даже если он перешел из одного филиала в другой.
Кроме того, трудовая аккомодация:
- снижает стресс у персонала;
- препятствует эмоциональному выгоранию;
- увеличивает удовлетворенность работой;
- повышает вовлеченность в трудовой процесс;
- способствует формированию благоприятного климата.
Секреты подготовки адаптации
Не будем рассказывать об адаптации по принципу «Это Спарта!», когда сотрудник бросается на амбразуры самых сложных задач, а по итогу приживаются лишь целеустремлённые. Поговорим о проверенном годами, эффективном способе партнерской адаптации. Плавный вход в рабочий процесс, закрепление наставника, даже если человек переехал из отдела в отдел, и быстрый выход на результат.
Главным помощником адаптации по партнерскому типу являются технологии. Например, платформа DEEP, благодаря которой можно создавать как уникальные, подходящие для топ-менеджмента программы, так и массовые сценарии вхождения в рабочие будни.
DEEP Platform создает понятное и удобное корпоративное пространство, в котором каждый сотрудник, аккомодирующийся к новым условиям, проходит индивидуальный путь. Особый сценарий с обязательной геймификацией (в игре сложное становится простым), который проводит человека из точки «А»: неизвестность в точку «Б»: стабильное рабочее состояние.
Как это работает?
- Выбираем вид корпоративной платформы — портал или мобильное приложение. У каждого из них есть свои плюсы, поэтому выбор обусловливается внутренней кухней и задачами компании-заказчика. Не забываем о брендировании пространства.
- Разрабатываем сценарий адаптации. Для руководителей или отдельных подразделений, для новичков или опытных сотрудников, переживающих ротацию кадров.
- Готовим контент. Он включает в себя экспертный материал, советы руководства и список заданий для сотрудника. Конечно же с геймификацией.
- Строим коммуникацию человека, проходящего адаптацию, с наставником, руководителем отдела, коллегами (в зависимости от изначальных задач).
- Создаем систему баллов за выполненные задания участников. Можно внедрить растущих персонажей, как в онлайн-игре. Чем больше человек «прокачивает скилл», тем ярче выглядит его персонаж. По завершению «миссии» сотруднику начисляются корпоративные баллы в магазин подарков или просто вручается красивый диплом. Вариантов нематериальной мотивации хватает.
- Собираем обратную связь по адаптации сотрудника. Получаем от него замечания, просьбы, пожелания по программе.
- Создаем удобную систему отчетности. Динамика процесса адаптации, выполненные задания, статистика по подразделениям и филиалам. Умная графика.
Автоматизация бизнеса сегодня коснулась не только адаптации персонала, но и всех административных процессов, связанных с кадровой системой, документооборотом и управленческими решениями. Технологии помогают сокращать затраты, увеличивать производительность труда, да и просто облегчают жизнь в корпоративных буднях.
Система адаптации DEEP Platform встраивается в любые кадровые реалии и помогает уменьшить стресс от вхождения сотрудника в новую должность или расширения спектра обязанностей. Будет ли это новый коллектив, офис, полномочия, — DEEP Platform позволяет адаптировать сотрудника с минимальными потерями и пользой для компании.
Заботящаяся о вас, команда DEEP Platform.